Die Aufgaben zwischen der Dachorganisation Blutspende SRK Schweiz und den Regionalen Blutspendediensten werden wie folgt geregelt:

Aufgaben der Dachorganisation Blutspende SRK Schweiz sind: Einheitliche, gesamtschweizerische Führung der Blutspende SRK Schweiz, nationale Steuerung der Blutbeschaffung, Gewährleistung von Sicherheit und Qualität von der Blutspende bis zum Produkt, Sicherstellung von einheitlichen Vorschriften, Methoden und Instrumenten in allen 13 regionalen Blutspendediensten, laufende Verbesserung der Effizienz zur Senkung der Gesundheitskosten, kontinuierliche Verbesserung der Kommunikation in der gesamten Schweiz.

• Die eigentliche Blutbeschaffung & Spenderbetreuung.
• Herstellung labiler Blutprodukte.
• Durchführung der Spendenanalytik.
• Transfusionsmedizinische Beratung.
• Verkauf von Blutprodukten an die Spitäler der jeweiligen Region.

Wie die Blutbeschaffung in der Schweiz erfolgt

Die eigentliche Blutbeschaffung erfolgt durch die 13 regionalen Blutspendedienste. Gemeinsam, d.h. auf nationaler Ebene, wird jährlich anhand eines Beschaffungsplanes die zu erwartende Menge an Blutprodukten festgelegt. 2011 benötigten die Spitäler in der Schweiz beispielsweise über 309'000 Einheiten an Erythrozytenkonzentraten.

Die Blutbeschaffung erfolgt einerseits

• mittels mobiler Blutspendeaktionen in über 700 Ortschaften (rund 40%) und
• in den gut 60 stationären Blutspendezentren (ca. 60% der Spenden).

Bei mobilen Blutspendeaktionen kann nur sehr beschränkt gesteuert werden, wie viele Spender mit welchen Blutgruppen am betreffenden Tag zur Verfügung stehen. In den stationären Zentren hingegen werden die Spenderinnen und Spender inzwischen meist gezielt und auf einen fixen Termin eingeladen. Dies erlaubt es, die Blutbeschaffung in den Zentren ziemlich präzise auf den aktuellen Bedarf (und auch die benötigten Blutgruppen) abzustimmen.

Blutprodukte sind nur kurze Zeit haltbar (Blutplättchen lediglich 5 Tage, rote Blutkörperchen 42 bis 49 Tage). Dies erschwert die Aufgabe, jederzeit genügend Blutprodukte der richtigen Blutgruppen zur Verfügung zu haben.

Grössere Unglücksfälle können zu einem überraschen­den, massiv höheren Bedarf an Blutprodukten führen, aber selbst eine einzige Operation kann unerwartet 200 bis 300 Blutprodukte benötigen.

Um saisonale Schwankungen auf der Spenderseite und Schwankungen beim Bedarf in den Spitälern ausgleichen zu können, braucht die Blutspende SRK Schweiz eine gewisse Reserve an Blutprodukten; sie soll sicherstellen, dass die Blutspende SRK Schweiz auch bei einem plötzlich ansteigenden Blutbedarf noch liefern kann.

In der Schweiz ist es nicht möglich gänzlich auf eine physische Reserve an  Blutprodukten zu verzichten. Unter anderem deswegen, weil aufgrund von Testung und Verarbeitung rund 1 bis 2 Tage vergehen, bis das gespendete Blut einem Patienten zur Verfügung steht.

Deshalb werden monatlich rund 2’500 Erythrozytenkonzentrate (EK) mehr hergestellt als auf Grundlage des zu erwartenden Bedarfs der Spitäler nötig wären. Lieferungen bis zu dieser Maximalmenge können im Rahmen eines Hilfsprogrammes nach Griechenland exportiert werden. Wegen der kurzen Haltbarkeitsdauer müssten diese EK ansonsten vernichtet werden.

Voraussetzung dafür ist, dass für die exportierten EK aktuell kein Bedarf in der Schweiz besteht. Der Bedarf der Schweizer Spitäler hat also in jedem Fall Vorrang. Tatsächlich kommt es immer wieder vor, dass geplante Lieferungen nach Griechenland zurückgestellt werden.

Ihren Auftrag erfüllt die Blutspende SRK Schweiz mit einer Vielzahl von Massnahmen im Bereich Blutbeschaffung. Das Exportprogramm nach Griechenland ist eine dieser Massnahmen. Dabei handelt es sich um eine echte win-win-Situation, die für alle Beteiligten Vorteile mit sich bringt.